1. Privacy Policy

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile. Essa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web, richiedono informazioni, si registrano agli eventi organizzati o gestiti da MZ Events s.r.l. L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite i nostri link.

Ultimo aggiornamento: 01/05/2026

1.1 Titolare del trattamento MZ Events S.r.l.

• Sede legale: Via Carlo Farini 81, 20159 Milano
• C.F./P. IVA: 05106600157
• E-mail privacy: gdpr@MZevents.it
• PEC: amministrazione@pec.mzevents.it
• Telefono: +39 66802333

MZ Events opera anche attraverso le business unit MZ Association, MZ Education, Heartbeataly e MZ Virtual e coordina, nei limiti necessari all’erogazione dei servizi richiesti, MZ Travel S.r.l. e VET International S.r.l.

1.2 Titolare autonomo destinatario dei dati per finalità proprie

Dati del titolare autonomo:

• ALISEI – Associazione Cluster Tecnologico Nazionale Scienze della Vita
• Sede legale: Piazza Città di Lombardia n. 1, 20124 Milano
• C.F.: 97703670154
• E-mail: segreteria@clusteralisei.it
• PEC: ctn@pec.clusteralisei.it
• Telefono: +39 02 82950723

Qualora l’interessato presti un consenso libero, specifico, informato, facoltativo e separato rispetto agli altri trattamenti, i suoi dati verranno comunicati ad ALISEI, che li tratterà quale titolare autonomo per proprie finalità informative, promozionali e di networking secondo la propria informativa privacy.

1.3 Ambito di applicazione dell’informativa

• navigazione sul sito;
• invio di richieste tramite form, e-mail, telefono o altri canali di contatto
• registrazione a eventi e gestione delle relative attività organizzative, amministrative e logistiche
• invio di newsletter e comunicazioni promozionali di MZ Events, previo consenso ove richiesto;
• eventuale profilazione/segmentazione leggera di interessi e preferenze, previo consenso ove richiesto;
• comunicazione dei dati ad ALISEI, previo consenso separato;
• gestione di riprese fotografiche, audio e video connesse agli eventi, secondo quanto indicato nell’informativa specifica o nella presente policy.

1.4 Categorie di dati trattati

• dati identificativi e anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, ove richiesti;
• dati di contatto: e-mail, telefono, indirizzo postale;
• dati professionali: ente/società di appartenenza, ruolo, qualifica, settore di attività, città, Paese;
• dati amministrativi, fiscali e contabili, ove necessari per iscrizioni, fatturazione, quote, rimborsi o pratiche connesse;
• dati relativi all’evento: registrazione, badge, partecipazione, sessioni selezionate, preferenze organizzative, richieste logistiche;
• dati conferiti spontaneamente nei messaggi, nei form o nelle comunicazioni con MZ Events;
• dati di navigazione e dati tecnici del sito;
• immagini, audio e video eventualmente raccolti nel corso degli eventi;
• eventuali dati necessari alla gestione di crediti ECM, educational grant, ospitalità, viaggi, alloggi o sponsorizzazioni, se applicabili.

1.5 Fonte dei dati

• direttamente presso l’interessato, tramite sito web, e-mail, telefono, piattaforme di registrazione o moduli cartacei/digitali;
• da soggetti terzi coinvolti nell’organizzazione dell’evento, nei limiti in cui ciò sia necessario e lecito (es. ente promotore, sponsor, segreteria scientifica, partner organizzativo);
• da provider tecnici o piattaforme utilizzate per la gestione delle iscrizioni, nel rispetto della normativa applicabile.

1.6 Finalità del trattamento, basi giuridiche e tempi di conservazione

Il mancato conferimento dei dati necessari per finalità contrattuali o di legge può rendere impossibile dare seguito alla richiesta, all’iscrizione o alla partecipazione all’evento. Il mancato rilascio dei consensi facoltativi non pregiudica, di regola, la fruizione dei servizi principali.

1.7 Dati di navigazione e funzionamento del sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet. Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, URI delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato per la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codici sullo stato della risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati sono trattati per esigenze tecniche, di sicurezza, diagnostica e corretta erogazione del sito, nonché, ove consentito, per statistiche aggregate.

1.8 Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici. I dati sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. MZ Events adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR. I dati sono trattati da personale autorizzato e da fornitori nominati responsabili del trattamento, ove necessario. Non sono assunte decisioni unicamente automatizzate che producano effetti giuridici significativi sull’interessato, salvo quanto eventualmente indicato in specifiche informative di servizio.

1.9 Destinatari e categorie di destinatari

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti di quanto strettamente necessario, a soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione degli eventi, quali associazioni scientifiche, enti promotori, università, enti pubblici o privati, fornitori di servizi logistici, strutture ricettive, agenzie viaggio, vettori, provider informatici, piattaforme di registrazione, provider di posta elettronica e altri soggetti che eroghino servizi strumentali alle finalità sopra indicate.
I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità, amministrazioni pubbliche, enti regolatori, organismi ECM o altri soggetti per i quali la comunicazione sia prevista da disposizioni di legge o sia necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
I predetti soggetti operano, a seconda dei casi, quali responsabili del trattamento nominati da MZ Events ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure quali autonomi titolari del trattamento.
La comunicazione dei dati ad Alisei per finalità promozionali future costituisce una comunicazione autonoma, facoltativa e separata rispetto alla gestione del singolo evento, ed è effettuata esclusivamente in presenza di un consenso specifico e documentato dell’interessato.

1.10 Specifiche per eventi sponsorizzati, educational grant ed eventi mono-sponsor

Quando un evento prevede sponsor, educational grant o formule mono-sponsor, MZ Events potrà comunicare dati personali ai soggetti coinvolti soltanto nei limiti dichiarati nell’informativa o nel modulo di registrazione dell’evento specifico e sulla base del corretto presupposto di liceità.

• Educational grant: i dati potranno essere comunicati in forma globale/accorpata o secondo le regole applicabili al singolo schema di grant, anche ai sensi dei codici etici di settore.
• Eventi sponsorizzati da più sponsor: i dati potranno essere condivisi nei limiti dichiarati all’interessato e strettamente necessari alle finalità connesse all’evento.
• Eventi mono-sponsor: l’eventuale comunicazione allo sponsor unico deve essere resa chiaramente nota prima della raccolta dei dati e coerente con la base giuridica individuata.

1.11 Trasferimento di dati verso Paesi extra SEE

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, i dati debbano essere trasferiti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, di clausole contrattuali standard o di altro idoneo strumento previsto dalla normativa applicabile. Maggiori informazioni possono essere richieste a gdpr@MZevents.it.

1.12 Foto, video e contenuti multimediali degli eventi

Nel corso degli eventi possono essere effettuate riprese fotografiche, audio o video per finalità di documentazione, comunicazione e promozione istituzionale dell’iniziativa. Nei contesti in cui ciò sia opportuno o necessario, MZ Events renderà informative dedicate, segnaletica in loco, disclaimer nelle pagine di registrazione o raccoglierà specifici consensi. Nei casi richiesti, sarà messo a disposizione un canale per esercitare eventuale opposizione o richiedere la limitazione dell’uso dell’immagine, nei limiti compatibili con il materiale già diffuso e con il contesto dell’evento.

1.13 Diritti dell’interessato

Nei limiti ed alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
• cancellazione nei casi previsti dalla legge;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati, ove applicabile;
• opposizione al trattamento, nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
• revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca;
• opposizione in qualsiasi momento al marketing diretto.

Le richieste possono essere inviate a gdpr@MZevents.it. Se i dati sono stati comunicati ad ALISEI, l’interessato potrà esercitare i propri diritti anche direttamente nei confronti di ALISEI per i trattamenti successivi svolti da quest’ultima quale titolare autonomo.

1.14 Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, nonché di adire le competenti sedi giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione della normativa applicabile.

1.15 Cookie e strumenti di tracciamento

Le informazioni relative ai cookie e agli altri strumenti di tracciamento utilizzati dal sito sono contenute in una specifica cookie policy, alla quale si rinvia. L’utilizzo di cookie e strumenti analoghi avverrà in conformità alla normativa applicabile ed alle preferenze espresse dall’utente tramite gli strumenti di gestione del consenso eventualmente implementati sul sito.

1.16 Aggiornamenti della presente informativa

MZ Events si riserva di aggiornare la presente informativa, anche in considerazione di eventuali modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

2. Cookie Policy

La presente Cookie Policy descrive le categorie di cookie e di altri strumenti di tracciamento utilizzati sul sito di MZ Events, le finalità perseguite, le basi giuridiche, le modalità di gestione delle preferenze e i diritti degli utenti.

2.1 Cosa sono i cookie e gli strumenti di tracciamento

Per cookies si intende un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un computer. I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico su web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni web di inviare informazioni a singoli utenti. Rientrano nella nozione anche altri identificatori o strumenti equivalenti di tracciamento, anche di terze parti, quali pixel, SDK, local storage, tag o tecnologie analoghe, ove impiegati per finalità riconducibili alla memorizzazione o all’accesso a informazioni sul terminale dell’utente.

2.2 Categorie utilizzabili sul sito

• Cookie tecnici o strettamente necessari: consentono il funzionamento del sito, la sicurezza, la gestione della sessione, il bilanciamento del carico, le preferenze essenziali e l’erogazione dei servizi richiesti.
• Cookie analitici: misurano traffico, utilizzo e performance del sito. Se non adeguatamente anonimizzati o se consentono l’identificazione/arricchimento dei dati, richiedono il consenso.
• Cookie di funzionalità: memorizzano preferenze non strettamente necessarie e migliorano l’esperienza utente.
• Cookie di profilazione o marketing: tracciano la navigazione per finalità pubblicitarie, retargeting, misurazione campagne o personalizzazione commerciale e richiedono il consenso.
• Cookie di terze parti: sono installati da servizi esterni integrati nel sito, come video, mappe, social plugin, strumenti di marketing automation o analytics.

2.3 Base giuridica

• cookie tecnici/necessari: esecuzione del servizio richiesto e legittimo interesse del titolare al funzionamento e alla sicurezza del sito;
• cookie analitici non tecnici, di funzionalità avanzata, di profilazione e marketing: consenso dell’utente raccolto tramite CMP/banner, prima del rilascio, salvo i casi in cui la normativa li consideri equiparabili ai tecnici.

2.4 Gestione del consenso

In sede di accesso al sito l’utente può gestire le proprie preferenze tramite apposito banner cookie selezionando in modo da verificare le categorie di cookie che intende accettare. Le preferenze possono comunque essere modificate in ogni momento mediante il link “Gestisci Cookie” presente nel footer del sito, se implementato.

2.5 Elenco dei cookie