La presente informativa descrive le modalità con cui ALISEI – Associazione Cluster Tecnologico Nazionale Scienze della Vita tratta i dati personali degli interessati nel contesto di eventi, congressi, convegni, workshop, webinar, incontri B2B, iniziative di networking e attività analoghe organizzate o gestite da MZ Events, quando tali dati vengono comunicati ad ALISEI da MZ Events sulla base di un consenso libero, specifico, informato, facoltativo e separato. L’informativa si applica altresì ai dati eventualmente raccolti direttamente da ALISEI nel corso dell’evento o nei successivi contatti con l’interessato, nei limiti delle finalità di seguito indicate.

1. Titolare del trattamento

ALISEI – Associazione Cluster Tecnologico Nazionale Scienze della Vita.

Sede legale: Piazza Città di Lombardia n. 1, 20124 Milano.

C.F.: 97703670154.

E-mail: segreteria@clusteralisei.it.

PEC: ctn@pec.clusteralisei.it.

Telefono: +39 02 82950723.

Eventuali richieste relative al trattamento dei dati personali possono essere inviate alla segreteria del l’Associazione oppure all’eventuale diverso contatto privacy indicato sul sito istituzionale di ALISEI.

2. Fonte dei dati

I dati personali possono essere ricevuti da ALISEI a seguito di comunicazione da parte di MZ Events S.r.l., quale soggetto organizzatore o gestore dell’evento, quando l’interessato abbia prestato a MZ Events uno specifico consenso alla comunicazione dei dati ad ALISEI quale titolare autonomo.

I dati possono inoltre essere raccolti direttamente da ALISEI nel corso dell’evento mediante contatti con il personale di ALISEI, partecipazione a sessioni di networking, richieste informative, moduli cartacei o digitali, e-mail, biglietti da visita o successivi contatti dell’interessato.

Qualora i dati non siano stati raccolti direttamente presso l’interessato, ALISEI li tratta ai sensi dell’art. 14 GDPR sulla base delle informazioni ricevute da MZ Events e/o di quanto successivamente conferito dall’interessato.

3. Categorie di dati trattati

ALISEI può trattare, a seconda dei casi: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, città, Paese, ente o organizzazione di appartenenza, ruolo o qualifica professionale, settore di attività, dati relativi all’interesse manifestato per l’evento o alla partecipazione allo stesso, nonché eventuali ulteriori informazioni volontariamente comunicate dall’interessato.

Nel corso dell’evento ALISEI può inoltre trattare dati relativi alle interazioni avute con l’interessato, alle preferenze manifestate rispetto a temi, iniziative o progetti del Cluster, nonché eventuali dati contenuti in richieste di follow-up o di contatto.

ALISEI non richiede il conferimento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR; ove tali dati fossero incidentalmente comunicati dall’interessato, essi saranno trattati solo se strettamente necessari e in presenza di un idoneo presupposto di liceità.

1.     4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il conferimento dei dati per le finalità fondate sul consenso è facoltativo. Il mancato rilascio o la revoca del consenso non pregiudicano la partecipazione all’evento organizzato da MZ Events.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

ALISEI adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR e tratta i dati tramite personale autorizzato e fornitori che operano, ove necessario, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Non sono assunte decisioni unicamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.

6. Destinatari e categorie di destinatari

I dati possono essere comunicati, nei limiti di quanto strettamente necessario, a personale autorizzato di ALISEI, consulenti, provider IT, servizi cloud, fornitori di mailing o CRM, soggetti che supportano ALISEI nella gestione delle attività istituzionali, informative e di networking, nonché ad autorità o enti pubblici quando la comunicazione sia prevista dalla legge o necessaria per la tutela di un diritto.

I soggetti esterni che trattano dati per conto di ALISEI operano, ove richiesto, sulla base di appositi accordi di nomina a responsabile del trattamento.

I dati ricevuti da MZ Events non sono oggetto di diffusione generalizzata.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE

Qualora, per esigenze tecniche od organizzative, i dati debbano essere trattati mediante strumenti o fornitori che comportino trasferimenti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, ALISEI adotterà le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti idonei previsti dalla normativa applicabile.

8. Periodi di conservazione

I dati trattati da ALISEI per finalità informative, promozionali, istituzionali e di networking saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla ricezione da MZ Events o dalla raccolta diretta, salvo revoca anticipata del consenso, diverso termine indicato in una specifica informativa o ulteriore rapporto con l’interessato che giustifichi una diversa conservazione.

Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo il caso in cui la loro ulteriore conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione, nonché revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L’interessato ha inoltre il diritto di opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto.

Le richieste possono essere inviate ad ALISEI ai recapiti sopra indicati. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.

10. Rapporti con MZ Events e ambito di autonomia dei titolari

Per la raccolta del consenso alla comunicazione dei dati ad ALISEI e per il trattamento svolto da MZ Events nel contesto dell’organizzazione e gestione dell’evento, si rinvia all’informativa privacy di MZ Events.

Una volta ricevuti i dati da MZ Events sulla base del consenso dell’interessato, ALISEI li tratta quale titolare autonomo per le finalità di propria competenza indicate nella presente informativa.

L’interessato può pertanto esercitare i propri diritti nei confronti di MZ Events per i trattamenti svolti da quest’ultima e nei confronti di ALISEI per i trattamenti successivamente effettuati da ALISEI.

11. Aggiornamenti dell’informativa

ALISEI si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito istituzionale o con altre modalità idonee, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.